第二部分实战篇搭建高绩效团队管理者必备的......《自驱型管理》摘录

管理类 日期 2024-02-19
第二部分

实战篇搭建高绩效团队,管理者必备的“五力模型”第二部分

实战篇搭建高绩效团队,管理者必备的“五力模型”(一)趋势力:三个维度,找到团队发力方向>>>

04 制定目标

摆脱学生思维,三步制定团队目标

如果你是一名初级管理者,那么在管理一开始你有没有踏入这样的三个误区?一是喜欢直接上手干;二是把管理当作发命令;三是天天都做“救火队长”?仅仅如此就可以带领好团队吗?显然不是。带领团队的真正目的是创造高效业绩。那么,老徐会教你搭建一个高绩效管理者身上必须配备的“五力模型”。什么是“五力模型”呢?它包括根据市场趋势来制定管理目标的趋势力,做好团队选育用留的驱动力,整合资源为团队赋能的现实力,还有用三板斧狠抓执行的算式力、精准用人的优势力。

在这节内容中老徐会教你,如何制定目标,才能找准团队发力方向?

很多人一听制定目标,第一反应觉得自己只是一个初级的管理者,手底下也就三五个人,不需要制定目标,再说制定目标不都是老板的事情吗?老板吩咐什么,我照着做就好了。这种想法其实就属于学生思维,而学生思维是一个优秀的管理者首先要摒弃的。(一)趋势力:三个维度,找到团队发力方向>>>

04 制定目标

摆脱学生思维,三步制定团队目标

如果你是一名初级管理者,那么在管理一开始你有没有踏入这样的三个误区?一是喜欢直接上手干;二是把管理当作发命令;三是天天都做“救火队长”?仅仅如此就可以带领好团队吗?显然不是。带领团队的真正目的是创造高效业绩。那么,老徐会教你搭建一个高绩效管理者身上必须配备的“五力模型”。什么是“五力模型”呢?它包括根据市场趋势来制定管理目标的趋势力,做好团队选育用留的驱动力,整合资源为团队赋能的现实力,还有用三板斧狠抓执行的算式力、精准用人的优势力。

在这节内容中老徐会教你,如何制定目标,才能找准团队发力方向?

很多人一听制定目标,第一反应觉得自己只是一个初级的管理者,手底下也就三五个人,不需要制定目标,再说制定目标不都是老板的事情吗?老板吩咐什么,我照着做就好了。这种想法其实就属于学生思维,而学生思维是一个优秀的管理者首先要摒弃的。那么,什么叫学生思维呢?我举个例子,比如你在上学的时候,基本上不会考虑这学期学什么,下学期学什么,反正每学期都有教材,每学期都有老师教,每节课都有老师给我们上课,我们只需要带着脑袋去听课就够了,如果听不懂可以问老师,剩下的什么事都不用自己操心。这就是典型的学生思维。

同样,在我做管理者的时候,一开始我也是很抗拒自己去制定目标的。我就希望老板拍给我一个数字,我去照做,这样我就不用去那么深入地研究业务、研究历史数据、研究实际执行和目标之间的差距,即使最后目标完成不了,我也可以甩锅给老板:“看吧,都是他目标定得不合理。”

但一名合格的管理者在职场能这样吗?恰恰相反。在职场上,尤其是你作为一名管理者,无论是初级管理者、中级管理者,还是高级管理者,从你被赋予了管理的这一职权开始,你就是要带领团队去实现目标的。制定目标就是你责无旁贷,甚至是第一项最为重要的职责。

英特尔公司前CEO格鲁夫曾在自传中讲过早餐店生产线的故事。他说,当你成为一名管理者的那一刻,其实就相当于早餐店的服务生,你第一时间就得清楚自己的目标,就是要给客户准备一份需要煮3分钟的鸡蛋、奶油面包和咖啡的早餐。而准备早餐的过程就是一个项目,最后可以成功给到客户鸡蛋、面包、咖啡就是你的目标。

被誉为“现代管理之父”的彼得·德鲁克在他的《管理实践》一书中提出了“目标管理”的概念。从那之后,越来越多的企业把目标管理作为评判企业绩效的靠谱方法,因为目标管理不仅仅是一种激励那么,什么叫学生思维呢?我举个例子,比如你在上学的时候,基本上不会考虑这学期学什么,下学期学什么,反正每学期都有教材,每学期都有老师教,每节课都有老师给我们上课,我们只需要带着脑袋去听课就够了,如果听不懂可以问老师,剩下的什么事都不用自己操心。这就是典型的学生思维。

同样,在我做管理者的时候,一开始我也是很抗拒自己去制定目标的。我就希望老板拍给我一个数字,我去照做,这样我就不用去那么深入地研究业务、研究历史数据、研究实际执行和目标之间的差距,即使最后目标完成不了,我也可以甩锅给老板:“看吧,都是他目标定得不合理。”

但一名合格的管理者在职场能这样吗?恰恰相反。在职场上,尤其是你作为一名管理者,无论是初级管理者、中级管理者,还是高级管理者,从你被赋予了管理的这一职权开始,你就是要带领团队去实现目标的。制定目标就是你责无旁贷,甚至是第一项最为重要的职责。

英特尔公司前CEO格鲁夫曾在自传中讲过早餐店生产线的故事。他说,当你成为一名管理者的那一刻,其实就相当于早餐店的服务生,你第一时间就得清楚自己的目标,就是要给客户准备一份需要煮3分钟的鸡蛋、奶油面包和咖啡的早餐。而准备早餐的过程就是一个项目,最后可以成功给到客户鸡蛋、面包、咖啡就是你的目标。

被誉为“现代管理之父”的彼得·德鲁克在他的《管理实践》一书中提出了“目标管理”的概念。从那之后,越来越多的企业把目标管理作为评判企业绩效的靠谱方法,因为目标管理不仅仅是一种激励手段,也是一种结果考核方法,其核心是对管理者和个人根据目标进行绩效考核和结果评价。

在我们的日常工作中,无论是管理5个人的销售团队、管理数量更为庞大的策划团队,还是量化绩效激励团队,都必须要以某个明确的目标为依据。如果没有了目标,团队做的结果到底怎么样?哪些团队应该激励,哪些团队应该惩罚?一切都无从谈起。因此制定明确的团队目标,是一个优秀的管理者首先要做的事。

那么,我们该如何制定目标呢?主要分为三步:

第一步,管理者一定要熟悉自己团队的业务流程,只有这样才能保证最后你制定的目标不脱离实际。

这是我们制定目标的前提,比如刚刚说到的早餐店。如果你是这家早餐店的店长,那你一定要熟悉早餐的生产过程,包括原材料的准备、制作过程及最后交付给顾客。如果你带领的是一个图书策划团队,那你要熟悉的业务流程就包括如何联系到优质的作者、选题该怎么策划、稿件的审读与编辑、排版和设计,及最后印制、发行、营销等一系列的过程。

只有管理者了解了项目的生产过程,也可以说是理解了你的业务,才能根据生产过程或业务特点,制定出适合的工作目标。否则很可能制定出的目标会和实际业务、实际生产过程大相径庭。这样制定的目标就成了“拍脑袋”,缺乏可执行力,最终难以实现。所以精准制定目标是优秀管理者的第一要务。手段,也是一种结果考核方法,其核心是对管理者和个人根据目标进行绩效考核和结果评价。

在我们的日常工作中,无论是管理5个人的销售团队、管理数量更为庞大的策划团队,还是量化绩效激励团队,都必须要以某个明确的目标为依据。如果没有了目标,团队做的结果到底怎么样?哪些团队应该激励,哪些团队应该惩罚?一切都无从谈起。因此制定明确的团队目标,是一个优秀的管理者首先要做的事。

那么,我们该如何制定目标呢?主要分为三步:

第一步,管理者一定要熟悉自己团队的业务流程,只有这样才能保证最后你制定的目标不脱离实际。

这是我们制定目标的前提,比如刚刚说到的早餐店。如果你是这家早餐店的店长,那你一定要熟悉早餐的生产过程,包括原材料的准备、制作过程及最后交付给顾客。如果你带领的是一个图书策划团队,那你要熟悉的业务流程就包括如何联系到优质的作者、选题该怎么策划、稿件的审读与编辑、排版和设计,及最后印制、发行、营销等一系列的过程。

只有管理者了解了项目的生产过程,也可以说是理解了你的业务,才能根据生产过程或业务特点,制定出适合的工作目标。否则很可能制定出的目标会和实际业务、实际生产过程大相径庭。这样制定的目标就成了“拍脑袋”,缺乏可执行力,最终难以实现。所以精准制定目标是优秀管理者的第一要务。第二步,管理者要熟悉历史数据,以此来帮助你对团队更好地定位,从而去制定更加合理的团队目标。

那么,什么叫历史数据?包括内外两个维度:外部维度和内部维度。

什么是外部维度呢?我举个例子,比如你管理着一家100平方米的早餐店,外部维度需要你知道其他100平方米跟我们同类的早餐店,它们每天的平均销量和销售额是多少?TOP1的早餐店每天的销量和销售额又是多少?当然,这里面数据的维度越丰富越好,丰富的数据维度可以帮助你多角度、全方位地定位自己所处的位置。

内部维度,则需要很清晰地知道你自己的数据,比如你每天的销量和销售额是多少?因为你只有知道自己的数据和其他同类的数据,这些数据才会成为管理者的指南针,可以让你在管理团队时,清晰地知道你的团队在业务上处于哪个阶段?需要往哪个方向奋斗?从而为第三步的确定目标提供数据上的决策依据。

第三步,管理者要根据市场情况制定明确目标,因为脱离市场的真实情况制定的目标都是纸上谈兵、“耍流氓”。

在这个制定目标的过程中,管理者需要考虑时间、成本、效率等因素。比如,季节因素中存在淡季和旺季,相比较淡季,旺季的目标需要更高。另外,是否要进行新的市场投放?如果市场投放相应增加,那么目标是否要做对应的提升?无论是环比,还是同比,确定目标的过程本质上就是根据业务特点、历史数据,结合当下的业务发展实际需求,制定出合理的目标。第二步,管理者要熟悉历史数据,以此来帮助你对团队更好地定位,从而去制定更加合理的团队目标。

那么,什么叫历史数据?包括内外两个维度:外部维度和内部维度。

什么是外部维度呢?我举个例子,比如你管理着一家100平方米的早餐店,外部维度需要你知道其他100平方米跟我们同类的早餐店,它们每天的平均销量和销售额是多少?TOP1的早餐店每天的销量和销售额又是多少?当然,这里面数据的维度越丰富越好,丰富的数据维度可以帮助你多角度、全方位地定位自己所处的位置。

内部维度,则需要很清晰地知道你自己的数据,比如你每天的销量和销售额是多少?因为你只有知道自己的数据和其他同类的数据,这些数据才会成为管理者的指南针,可以让你在管理团队时,清晰地知道你的团队在业务上处于哪个阶段?需要往哪个方向奋斗?从而为第三步的确定目标提供数据上的决策依据。

第三步,管理者要根据市场情况制定明确目标,因为脱离市场的真实情况制定的目标都是纸上谈兵、“耍流氓”。

在这个制定目标的过程中,管理者需要考虑时间、成本、效率等因素。比如,季节因素中存在淡季和旺季,相比较淡季,旺季的目标需要更高。另外,是否要进行新的市场投放?如果市场投放相应增加,那么目标是否要做对应的提升?无论是环比,还是同比,确定目标的过程本质上就是根据业务特点、历史数据,结合当下的业务发展实际需求,制定出合理的目标。

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