地点采购价格合适、质量合适的适量产品，以帮助企业有效降低采购成本。

无论是哪种“5R之道”，其本质都是为企业降低成本服务的。因此，CEO必须让“5R之道”贯彻在企业的实践之中，真正地发挥作用。

6 各职能部门如何降低成本

降低成本不是某个人或某个部门的工作，而是各职能部门都要参与进来的工作。即每一个部门都要从自身出发，做到减少开支、降低成本，提高效益。

（1）生产部门的降本之道

生产部门浪费成本的情况，通常有以下几种。

一是生产出来的产品质量不合格，既直接增加了生产成本，又需要花费人力、物力去处置。

二是订单量少而导致的人员闲置，主要表现在订单量大的时候快速扩充生产人员，但订单量减少时未能及时裁撤生产人员，造成人员闲置及人力成本浪费。

三是由于出货不及时而导致的浪费，如某些产品生产完毕后因为没有及时发货，中间再次产生了人工费、电费、设备折旧费等相关费用。地点采购价格合适、质量合适的适量产品，以帮助企业有效降低采购成本。

无论是哪种“5R之道”，其本质都是为企业降低成本服务的。因此，CEO必须让“5R之道”贯彻在企业的实践之中，真正地发挥作用。

6 各职能部门如何降低成本

降低成本不是某个人或某个部门的工作，而是各职能部门都要参与进来的工作。即每一个部门都要从自身出发，做到减少开支、降低成本，提高效益。

（1）生产部门的降本之道

生产部门浪费成本的情况，通常有以下几种。

一是生产出来的产品质量不合格，既直接增加了生产成本，又需要花费人力、物力去处置。

二是订单量少而导致的人员闲置，主要表现在订单量大的时候快速扩充生产人员，但订单量减少时未能及时裁撤生产人员，造成人员闲置及人力成本浪费。

三是由于出货不及时而导致的浪费，如某些产品生产完毕后因为没有及时发货，中间再次产生了人工费、电费、设备折旧费等相关费用。四是企业所接到的订单较少，使生产部门无法实现最大的生产效益，不仅会导致生产成本过高，而且会造成管理成本浪费。

【实战指引】

生产部门的降本之道

一是提高劳动生产率，如通过引用新设备提高自动化程度、改造技术等方式提高生产效率。

二是合理地安排生产，优化工作流程，以提升“投入—产出”的效益。

三是提高生产人员的责任意识，以更好的工艺、技术和精力提高生产效率，降低生产成本。

四是合理调配人员，并根据实际情况平衡生产能力，以提高生产效率。

（2）销售部门的降本之道

销售成本基本上是每一个企业都会产生的，而且销售部门往往花销很大，这也是令很多企业的CEO很头痛的一个问题。

一般来说，销售部门的成本包括包装费、运输费、销售人员的薪资、差旅费、广告费等。这些费用的产生既是必要的，又是难以控制的。尤其是销售人员的差旅费，很容易出现造假、多报等问题。因此，销售部门降低成本并不容易实现，但也不是无计可施。四是企业所接到的订单较少，使生产部门无法实现最大的生产效益，不仅会导致生产成本过高，而且会造成管理成本浪费。

【实战指引】

生产部门的降本之道

一是提高劳动生产率，如通过引用新设备提高自动化程度、改造技术等方式提高生产效率。

二是合理地安排生产，优化工作流程，以提升“投入—产出”的效益。

三是提高生产人员的责任意识，以更好的工艺、技术和精力提高生产效率，降低生产成本。

四是合理调配人员，并根据实际情况平衡生产能力，以提高生产效率。

（2）销售部门的降本之道

销售成本基本上是每一个企业都会产生的，而且销售部门往往花销很大，这也是令很多企业的CEO很头痛的一个问题。

一般来说，销售部门的成本包括包装费、运输费、销售人员的薪资、差旅费、广告费等。这些费用的产生既是必要的，又是难以控制的。尤其是销售人员的差旅费，很容易出现造假、多报等问题。因此，销售部门降低成本并不容易实现，但也不是无计可施。【实战指引】

销售部门降本之道

一是降低出差成本。出差成本主要包括两项：交通费和餐饮、住宿费。首先在保证不耽误工作的前提下，尽量选择价格适中的交通工具。同时，要根据出差人员的级别、距离出差地的路程，选择性价比更高的交通工具。其次，餐饮、住宿方面既要根据出差人员的级别安排，又要做出规定，超出企业承担的范围则不予报销。

二是降低招待客户的费用。招待客户的费用也是销售成本的一大内容，这部分开支需要销售人员提前做好计划，减少不必要的招待和应酬，杜绝铺张浪费。

三是降低办公损耗。例如，提醒员工下班后要关电脑、空调、水电等，降低办公成本。

销售部门要做好每个月的成本核算和分析，了解销售费用是否过高，并分析原因和合理性。如果超出正常范围，就要采取相应的措施予以规避。

（3）采购部门的降本之道

采购部门是企业重要的支出部门，其成本浪费现象也比较严重。例如，采购原材料过多而导致产生呆料、废料；少买而出现断货，增加采购频次而导致的浪费；采购产品质量不良导致退换成本增加或废料等。【实战指引】

销售部门降本之道

一是降低出差成本。出差成本主要包括两项：交通费和餐饮、住宿费。首先在保证不耽误工作的前提下，尽量选择价格适中的交通工具。同时，要根据出差人员的级别、距离出差地的路程，选择性价比更高的交通工具。其次，餐饮、住宿方面既要根据出差人员的级别安排，又要做出规定，超出企业承担的范围则不予报销。

二是降低招待客户的费用。招待客户的费用也是销售成本的一大内容，这部分开支需要销售人员提前做好计划，减少不必要的招待和应酬，杜绝铺张浪费。

三是降低办公损耗。例如，提醒员工下班后要关电脑、空调、水电等，降低办公成本。

销售部门要做好每个月的成本核算和分析，了解销售费用是否过高，并分析原因和合理性。如果超出正常范围，就要采取相应的措施予以规避。

（3）采购部门的降本之道

采购部门是企业重要的支出部门，其成本浪费现象也比较严重。例如，采购原材料过多而导致产生呆料、废料；少买而出现断货，增加采购频次而导致的浪费；采购产品质量不良导致退换成本增加或废料等。这里，我们从管理的角度出发，讨论采购部门的降本之道。

【实战指引】

从管理角度，采购部门的降本之道

第一，建立采购人员绩效考核体系。要想从源头上避免采购浪费，CEO就要学会从源头开始抓——管控采购人员浪费、中饱私囊。建立考核体系不仅能成功调动采购人员的积极性，还能让采购人员自发地为企业谋福利。

具体来说要做好两点。

一是企业要量化考核指标。例如，采购人员的绩效考核内容包括：

采购成本是否降低？是否为己方挣得最大的利益？

采购质量是否合格？质量合格的基础上，是否有提高？

采购损失是否在可控的范围里？是否得到了有效的控制？

采购管理水平是否得到了提升？

……

二是根据考评结果对采购人员进行评价和奖惩，包括奖励、晋升、维持现状、警告和辞退等，让员工知道采购行为与自身利益息息相关。

第二，建立供应商考核体系，以降低成本。企业要想采购到物美价廉的材料，就要慧眼识珠，选择对的供应商。具体要从质量、价格、这里，我们从管理的角度出发，讨论采购部门的降本之道。

【实战指引】

从管理角度，采购部门的降本之道

第一，建立采购人员绩效考核体系。要想从源头上避免采购浪费，CEO就要学会从源头开始抓——管控采购人员浪费、中饱私囊。建立考核体系不仅能成功调动采购人员的积极性，还能让采购人员自发地为企业谋福利。

具体来说要做好两点。

一是企业要量化考核指标。例如，采购人员的绩效考核内容包括：

采购成本是否降低？是否为己方挣得最大的利益？

采购质量是否合格？质量合格的基础上，是否有提高？

采购损失是否在可控的范围里？是否得到了有效的控制？

采购管理水平是否得到了提升？

……

二是根据考评结果对采购人员进行评价和奖惩，包括奖励、晋升、维持现状、警告和辞退等，让员工知道采购行为与自身利益息息相关。

第二，建立供应商考核体系，以降低成本。企业要想采购到物美价廉的材料，就要慧眼识珠，选择对的供应商。具体要从质量、价格、技术、供货能力、产品种类、财务情况、信誉等角度对供应商建立考核体系，择优选取。

以上两点从采购人员绩效考核体系和供应商考核体系的角度出发，表明企业的采购部门如何从管理的角度降低成本，更能解决企业在采购流程中所面临的问题，提升采购部门内部的工作效率，给企业带来更多的效益。

（4）后勤部门的降本之道

后勤部门是以后勤保障为主要工作的部门，也是企业不可或缺的一个部门。后勤部门对其他部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现经营目标起间接作用。与其他部门相比，后勤部门的特点是工作、人员多且杂，很容易出现管理疏漏，造成浪费。因此，降低后勤部门的成本对企业来说意义重大。

【实战指引】

后勤部门的降本之道

第一，节约办公成本。具体来说，可从以下3个方面入手。一是控制用电：天气晴好时，尽量用自然光照明；人员较少时，可开具必要位置的灯；人走灯灭；及时关闭空调、复印机等。二是节约用水，后勤人员要及时关闭水龙头，杜绝浪费水的现象。三是控制维修成本，减少购买不必要的设备、资产和配件等，减少损耗，提高产品的使用率。

第二，学会减员增效。企业要淘汰工作效率低下的后勤人员，择技术、供货能力、产品种类、财务情况、信誉等角度对供应商建立考核体系，择优选取。

以上两点从采购人员绩效考核体系和供应商考核体系的角度出发，表明企业的采购部门如何从管理的角度降低成本，更能解决企业在采购流程中所面临的问题，提升采购部门内部的工作效率，给企业带来更多的效益。

（4）后勤部门的降本之道

后勤部门是以后勤保障为主要工作的部门，也是企业不可或缺的一个部门。后勤部门对其他部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现经营目标起间接作用。与其他部门相比，后勤部门的特点是工作、人员多且杂，很容易出现管理疏漏，造成浪费。因此，降低后勤部门的成本对企业来说意义重大。

【实战指引】

后勤部门的降本之道

第一，节约办公成本。具体来说，可从以下3个方面入手。一是控制用电：天气晴好时，尽量用自然光照明；人员较少时，可开具必要位置的灯；人走灯灭；及时关闭空调、复印机等。二是节约用水，后勤人员要及时关闭水龙头，杜绝浪费水的现象。三是控制维修成本，减少购买不必要的设备、资产和配件等，减少损耗，提高产品的使用率。

第二，学会减员增效。企业要淘汰工作效率低下的后勤人员，择