的行为,以及管理层必须通过规划和思考来管理,而不是借着“实际作业”来管理。因此,衡量企业规模唯一可靠的标准是管理结构,尤其是高层管理结构。公司需要的管理结构有多大,公司就有多大。
企业规模的四个阶段
如果我们采用管理结构作为标准,那么我们会发现,企业不只有“大企业”和“小企业”之分,而是至少有4种,甚至有5种不同的企业规模,每一种规模都有其独特的特性和问题。
首先谈谈小企业。小企业和一人独资企业的不同之处是,小企业的最高主管和员工之间隔着一个管理层级。如果公司由两人合伙经营,一人主管销售,另外一人主管生产,那么仍然算独资创业的形态。如果工厂里有几个工头,扮演组长或技师的角色,那么也还是独资经营的形态。但是,如果公司还需要其他主管、财务主管、销售经理等,那么就是小企业了。
在小企业中,无论是最高主管职务中的具体行动或目标设定,都不是全职工作。小企业老板可能一方面要经营公司,另一方面还要负责某个部门,例如销售或制造部门。不过,这类小企业已经需要某种管理组织了。
企业规模的下一阶段可能是最普遍的阶段,也是最困难的阶段。由于在这个阶段无法解决管理组织的问题而带来严重的麻烦,是常见的情况。这个阶段没有自己的名称,甚至通常也不被认为自成一个阶段。由于没有更好的名称,我姑且称之为“中型企业”。的行为,以及管理层必须通过规划和思考来管理,而不是借着“实际作业”来管理。因此,衡量企业规模唯一可靠的标准是管理结构,尤其是高层管理结构。公司需要的管理结构有多大,公司就有多大。
企业规模的四个阶段
如果我们采用管理结构作为标准,那么我们会发现,企业不只有“大企业”和“小企业”之分,而是至少有4种,甚至有5种不同的企业规模,每一种规模都有其独特的特性和问题。
首先谈谈小企业。小企业和一人独资企业的不同之处是,小企业的最高主管和员工之间隔着一个管理层级。如果公司由两人合伙经营,一人主管销售,另外一人主管生产,那么仍然算独资创业的形态。如果工厂里有几个工头,扮演组长或技师的角色,那么也还是独资经营的形态。但是,如果公司还需要其他主管、财务主管、销售经理等,那么就是小企业了。
在小企业中,无论是最高主管职务中的具体行动或目标设定,都不是全职工作。小企业老板可能一方面要经营公司,另一方面还要负责某个部门,例如销售或制造部门。不过,这类小企业已经需要某种管理组织了。
企业规模的下一阶段可能是最普遍的阶段,也是最困难的阶段。由于在这个阶段无法解决管理组织的问题而带来严重的麻烦,是常见的情况。这个阶段没有自己的名称,甚至通常也不被认为自成一个阶段。由于没有更好的名称,我姑且称之为“中型企业”。中型企业和小企业有两个不同的地方。第一,负责企业运营的工作已经变成全职工作,而且企业整体目标也不再由最高主管一人决定。设定目标有可能成为兼职工作,例如财务主管除了负责财务之外,还兼而为之。但是在中型企业中,比较好的做法通常是把目标设定当作独立的职能,例如由定期举行的部门主管会议扮演企划委员会的职能,负责设定目标。
因此中型企业需要成立高层经营团队,部门主管和高层主管之间的关系总是会发生问题,尽管问题还不大。
在这个阶段,企业必须决定采取哪一种组织结构原则。小企业通常根据职能来组织,部门主管直接向经营者报告,通常也毫无困难。在中型企业中,联邦式的组织原则不但可行,而且好处颇多。
第二,在中型企业中,我们头一次碰到组织技术专家的问题。大体而言,“幕僚职能”还不为人所知(或许除了人力资源部门比较熟悉这部分职能),但是许多领域都用得上技术专家。必须好好思考他们和各个部门及高层主管之间的关系,以及他们和企业目标的关系。
再下一个阶段是“大企业”。大企业的特色是最高主管的一项主要职能必须以团队方式运作,不管是高层的运营职能或设定整体目标,工作内容都太庞大,无法由一人独立承担,必须由不同的人分担。有时候,某项工作会变成一个人的全职工作,以及其他几个人的兼职工作。
举例来说,公司总裁的全职工作是企业经营管理,但生产副总裁和销售副总裁在部门职责之外,也花很多时间来分担高层运营责任。中型企业和小企业有两个不同的地方。第一,负责企业运营的工作已经变成全职工作,而且企业整体目标也不再由最高主管一人决定。设定目标有可能成为兼职工作,例如财务主管除了负责财务之外,还兼而为之。但是在中型企业中,比较好的做法通常是把目标设定当作独立的职能,例如由定期举行的部门主管会议扮演企划委员会的职能,负责设定目标。
因此中型企业需要成立高层经营团队,部门主管和高层主管之间的关系总是会发生问题,尽管问题还不大。
在这个阶段,企业必须决定采取哪一种组织结构原则。小企业通常根据职能来组织,部门主管直接向经营者报告,通常也毫无困难。在中型企业中,联邦式的组织原则不但可行,而且好处颇多。
第二,在中型企业中,我们头一次碰到组织技术专家的问题。大体而言,“幕僚职能”还不为人所知(或许除了人力资源部门比较熟悉这部分职能),但是许多领域都用得上技术专家。必须好好思考他们和各个部门及高层主管之间的关系,以及他们和企业目标的关系。
再下一个阶段是“大企业”。大企业的特色是最高主管的一项主要职能必须以团队方式运作,不管是高层的运营职能或设定整体目标,工作内容都太庞大,无法由一人独立承担,必须由不同的人分担。有时候,某项工作会变成一个人的全职工作,以及其他几个人的兼职工作。
举例来说,公司总裁的全职工作是企业经营管理,但生产副总裁和销售副总裁在部门职责之外,也花很多时间来分担高层运营责任。同样,企业可能由一位执行副总裁全职负责统筹整体目标,或常见的情况是,由总部处于半退休状态的董事长全职负责目标设定。同时,公司的财务主管、总工程师和人力资源副总裁可能也都花很多时间设定目标。
大企业通常比较适合采用联邦式的管理组织原则。在大多数的大企业中,这也是唯一令人满意的组织原则,但高层经营团队与联邦自治单位管理者之间的关系将形成问题。
最后一个企业规模的阶段是超大型企业。超大型企业的第一个特色是高层主管的企业运营和目标设定工作都必须以团队方式进行。每一项工作都必须由好几位高层主管全职负责。其次,超大型企业只能采用联邦式的管理结构。由于企业规模太庞大也太复杂,根本不可能采取其他组织方式。最后,高层经营团队必须优先把全副精力放在处理最高经营阶层和运营主管之间的关系上。在这种超大型企业中,有系统地组织最高主管的工作非常困难,但也非常必要。
多大才算太大
或许还有另外一个阶段:规模大到无法管理的企业。超大型企业究竟能成长到多大的规模?可以管理的企业组织究竟上限何在?有没有这样一个上限?
我们没有理由相信,仅仅规模本身就足以违反公众利益。企业规模不一定会造成垄断,阻碍经济或社会流动性(的确,美国经济体系中汰旧换新最快的是小公司和前100名规模最大的企业)。出乎一般人意料之外,超大型企业并不会抑制新公司或小企业的成长。除非法同样,企业可能由一位执行副总裁全职负责统筹整体目标,或常见的情况是,由总部处于半退休状态的董事长全职负责目标设定。同时,公司的财务主管、总工程师和人力资源副总裁可能也都花很多时间设定目标。
大企业通常比较适合采用联邦式的管理组织原则。在大多数的大企业中,这也是唯一令人满意的组织原则,但高层经营团队与联邦自治单位管理者之间的关系将形成问题。
最后一个企业规模的阶段是超大型企业。超大型企业的第一个特色是高层主管的企业运营和目标设定工作都必须以团队方式进行。每一项工作都必须由好几位高层主管全职负责。其次,超大型企业只能采用联邦式的管理结构。由于企业规模太庞大也太复杂,根本不可能采取其他组织方式。最后,高层经营团队必须优先把全副精力放在处理最高经营阶层和运营主管之间的关系上。在这种超大型企业中,有系统地组织最高主管的工作非常困难,但也非常必要。
多大才算太大
或许还有另外一个阶段:规模大到无法管理的企业。超大型企业究竟能成长到多大的规模?可以管理的企业组织究竟上限何在?有没有这样一个上限?
我们没有理由相信,仅仅规模本身就足以违反公众利益。企业规模不一定会造成垄断,阻碍经济或社会流动性(的确,美国经济体系中汰旧换新最快的是小公司和前100名规模最大的企业)。出乎一般人意料之外,超大型企业并不会抑制新公司或小企业的成长。除非法律允许垄断,否则能不能顺利进入一个产业,取决于技术和市场因素以及需要的资本大小而定,而不是由产业内部的形势来决定。超大型企业往往会支持一群独立的小企业,以其为供应商或经销商。同样,仅仅企业规模本身不一定会影响劳资关系或社会稳定。
不过,单就企业规模本身而言,却有可能令企业变得无法管理。当产品事业部最高主管无法直接和总公司的高层经营团队沟通,而必须通过渠道才能接触到最高层时,企业就变得无法管理了。如果除了多位代理总裁外,还需要多加一层副总裁,那么这家企业也已经接近无法管理的规模了。同样,当负责目标设定的高层主管无法直接参与经营团队,还需要执行副总裁或事业集团副总裁来居间协调,将他们的想法传达给高层时,那么企业也已经成长到无法管理的规模了。
当超大型企业需要的管理层级变得这么多,即使是具有真才实学的人才通常都无法从基层晋升到高层,而必须按部就班慢慢通过每个层级的绩效考验时,这家公司的规模也变得太庞大了。这样的企业不但必须倒退回温室般的主管培养方式,而且必然会面临管理人才不足的窘境,因为他们未能充分利用最宝贵的资源,违背了我们社会的基本前提。
在管理实践上,这表示任何企业如果在基层员工和高层主管之间,需要插入六七个层级的话,就表示企业已经变得太大了。顺便提一下,“七”是军队中的层级数目,而军队的例子告诉我们,七层似乎太多了,因为只有在战时军力扩充的情况下,最有才干的军官才能晋升到最高军阶。律允许垄断,否则能不能顺利进入一个产业,取决于技术和市场因素以及需要的资本大小而定,而不是由产业内部的形势来决定。超大型企业往往会支持一群独立的小企业,以其为供应商或经销商。同样,仅仅企业规模本身不一定会影响劳资关系或社会稳定。
不过,单就企业规模本身而言,却有可能令企业变得无法管理。当产品事业部最高主管无法直接和总公司的高层经营团队沟通,而必须通过渠道才能接触到最高层时,企业就变得无法管理了。如果除了多位代理总裁外,还需要多加一层副总裁,那么这家企业也已经接近无法管理的规模了。同样,当负责目标设定的高层主管无法直接参与经营团队,还需要执行副总裁或事业集团副总裁来居间协调,将他们的想法传达给高层时,那么企业也已经成长到无法管理的规模了。
当超大型企业需要的管理层级变得这么多,即使是具有真才实学的人才通常都无法从基层晋升到高层,而必须按部就班慢慢通过每个层级的绩效考验时,这家公司的规模也变得太庞大了。这样的企业不但必须倒退回温室般的主管培养方式,而且必然会面临管理人才不足的窘境,因为他们未能充分利用最宝贵的资源,违背了我们社会的基本前提。
在管理实践上,这表示任何企业如果在基层员工和高层主管之间,需要插入六七个层级的话,就表示企业已经变得太大了。顺便提一下,“七”是军队中的层级数目,而军队的例子告诉我们,七层似乎太多了,因为只有在战时军力扩充的情况下,最有才干的军官才能晋升到最高军阶。最后,当企业扩大发展,跨入许多不同的行业,以至于管理人员不再具有共同的公民意识,无法把企业当作一个整体来管理,也不再有共同的目标时,企业就变得无法管理了。
通过化学或电机工程等一般技术起家的企业中,更加容易面临这种无法管理的危险。随着技术的发展,企业推出越来越多样的产品,打入不同的市场,设定不同的创新目标,甚至采用不同的科技。发展到最后,终于连最高主管都无法了解多元化事业的需求,看不清企业的整体面貌,甚至适用于一种事业(或事业集团)的目标和原则会危害到另外一种事业。
大型石油公司似乎很了解这个问题。石油业是高度复杂、紧密整合的事业,但是只有几样主要产品,而这些少数产品在生产和营销上都息息相关。因此即使是全球运营的石油巨人,仍然是可以管理的。但随着石化业的发展,大型石油公司把新的化学事业独立成不同的公司,只保留财务上的所有权,但把化学事业部的经营管理权交付给新公司。它们刻意打破石油业紧密整合的传统,就是为了解决无法管理的问题。
新科技或许令过度多元化经营的危险成为企业管理上最严重的问题。因为推动自动化并不是大企业的特权,在许多产业中,小企业反而因自动化而得以生存。但是自动化要求企业在设计和管理每个流程时,都视之为独立而整合的整体。针对某个流程所做的管理政策和决定或许不适用于其他流程,针对一个职能及一个领域所做的管理政策和决定可能无法适用于整个流程。因此,不仅联邦式组织变得十分必要,而且也为产品多元化设下严格限制,超过上限,经营团队可能就最后,当企业扩大发展,跨入许多不同的行业,以至于管理人员不再具有共同的公民意识,无法把企业当作一个整体来管理,也不再有共同的目标时,企业就变得无法管理了。
通过化学或电机工程等一般技术起家的企业中,更加容易面临这种无法管理的危险。随着技术的发展,企业推出越来越多样的产品,打入不同的市场,设定不同的创新目标,甚至采用不同的科技。发展到最后,终于连最高主管都无法了解多元化事业的需求,看不清企业的整体面貌,甚至适用于一种事业(或事业集团)的目标和原则会危害到另外一种事业。
大型石油公司似乎很了解这个问题。石油业是高度复杂、紧密整合的事业,但是只有几样主要产品,而这些少数产品在生产和营销上都息息相关。因此即使是全球运营的石油巨人,仍然是可以管理的。但随着石化业的发展,大型石油公司把新的化学事业独立成不同的公司,只保留财务上的所有权,但把化学事业部的经营管理权交付给新公司。它们刻意打破石油业紧密整合的传统,就是为了解决无法管理的问题。
新科技或许令过度多元化经营的危险成为企业管理上最严重的问题。因为推动自动化并不是大企业的特权,在许多产业中,小企业反而因自动化而得以生存。但是自动化要求企业在设计和管理每个流程时,都视之为独立而整合的整体。针对某个流程所做的管理政策和决定或许不适用于其他流程,针对一个职能及一个领域所做的管理政策和决定可能无法适用于整个流程。因此,不仅联邦式组织变得十分必要,而且也为产品多元化设下严格限制,超过上限,经营团队可能就
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-11-20
第二章CHAPTER 2点绿成金有一种美好,不在于一个人做很多事,而在于每个人做一点事。第二章CHAPTER 2点绿成金有一种美好,不在于一个人做很多事,而在于每个人做一点事。蚂蚁森林梭梭6号林1.互联网与黄沙联姻人与狂风黄沙的势不两立,究竟有没有和解之道?如果有,将以何种方式握手言和?这个问题困扰了八步沙上百年。八步沙位于河西走廊东部,腾格里沙漠边缘,黄沙
管理类 / 日期:2023-11-20
者,也适用于不同规模的所有企业。由于目标管理和自我控制将企业的客观需求转变为个人的目标,因此能确保经营绩效。目标管理和自我控制也代表了真正的自由,合法的自由。者,也适用于不同规模的所有企业。由于目标管理和自我控制将企业的客观需求转变为个人的目标,因此能确保经营绩效。目标管理和自我控制也代表了真正的自由,合法的自由。第12章 管理者必须管理管理者的工作是什么—