于确定分析描述和计划风险的目标和工具一旦......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2023-07-12
于确定、分析、描述和计划风险的目标和工具。

一旦确定了风险,就要将风险记录到风险记录表。开始的时候,

关于风险的信息可能很有限,但是风险的成因及如何应对风险等信息

是比较明显的,所以应该立刻记录这些情况。风险记录表被用来记录

其他风险活动发生时的额外信息。

下面的例子显示了风险记录表可能记录的内容,其题目包含了项

目名称和其他相关的识别信息,如项目编号。

风险分析本身就是一套完整的原则,但识别项目风险的基本过程

并不复杂:和项目团队成员一起进行头脑风暴。团队里的每个专项问

题专家都应该清楚和他们的专业领域相关的定性风险。

分析了风险之后,就要制订应对计划。应对计划要适当并依据优

先事项、成本和时间来制订。

有些风险很严重,所以你想要完全避免或阻止它们发生,在这种于确定、分析、描述和计划风险的目标和工具。

一旦确定了风险,就要将风险记录到风险记录表。开始的时候,

关于风险的信息可能很有限,但是风险的成因及如何应对风险等信息

是比较明显的,所以应该立刻记录这些情况。风险记录表被用来记录

其他风险活动发生时的额外信息。

下面的例子显示了风险记录表可能记录的内容,其题目包含了项

目名称和其他相关的识别信息,如项目编号。

风险分析本身就是一套完整的原则,但识别项目风险的基本过程

并不复杂:和项目团队成员一起进行头脑风暴。团队里的每个专项问

题专家都应该清楚和他们的专业领域相关的定性风险。

分析了风险之后,就要制订应对计划。应对计划要适当并依据优

先事项、成本和时间来制订。

有些风险很严重,所以你想要完全避免或阻止它们发生,在这种情况下,你可以改变计划或进度。

对于不太严重的风险,你可能要考虑用某种风险缓解策略来减小

风险产生的概率或减轻其影响。例如,某个供应商可能无法按时交付

部分产品,计划好的应对措施可能就是确定可替代的供应商。此外,

根据它们的发生概率和影响程度判断,很可能会有某些低级别的风

险,这些风险可能无法按照应对计划来处理,所以只要它们出现,就

要立刻处理。

最后要注意的是,区分风险和问题。问题是带有反对意见或分歧、

有疑问、未解决的或正在商议的观点或事件,归档问题并进行讨论以

保证它们不会演变成消极的项目风险,否则就将它们变成具有潜在积

极影响的风险。情况下,你可以改变计划或进度。

对于不太严重的风险,你可能要考虑用某种风险缓解策略来减小

风险产生的概率或减轻其影响。例如,某个供应商可能无法按时交付

部分产品,计划好的应对措施可能就是确定可替代的供应商。此外,

根据它们的发生概率和影响程度判断,很可能会有某些低级别的风

险,这些风险可能无法按照应对计划来处理,所以只要它们出现,就

要立刻处理。

最后要注意的是,区分风险和问题。问题是带有反对意见或分歧、

有疑问、未解决的或正在商议的观点或事件,归档问题并进行讨论以

保证它们不会演变成消极的项目风险,否则就将它们变成具有潜在积

极影响的风险。实施项目

项目计划得以审阅和批准之后,在项目经理的领导下,项目团队

成员就开始执行计划、完成分配给他们的任务和工作。

现在让我们回顾一下项目的要素以及需要发生的与之相关的行

动:

•工作要经过授权并按照已批准的计划进行。

•收集信息来判断项目当前的状态。

•确定和分析计划和实际状态间的差异。

•识别产生差异的原因。

•制定和评估纠正措施。

•审查、批准和实施推荐的纠正措施。

•更新和传达项目计划。

要想成功,项目经理必须掌握准确的当前信息。作为项目经理,

你要有若干工具来获取关于项目状况的当前信息:实施项目

项目计划得以审阅和批准之后,在项目经理的领导下,项目团队

成员就开始执行计划、完成分配给他们的任务和工作。

现在让我们回顾一下项目的要素以及需要发生的与之相关的行

动:

•工作要经过授权并按照已批准的计划进行。

•收集信息来判断项目当前的状态。

•确定和分析计划和实际状态间的差异。

•识别产生差异的原因。

•制定和评估纠正措施。

•审查、批准和实施推荐的纠正措施。

•更新和传达项目计划。

要想成功,项目经理必须掌握准确的当前信息。作为项目经理,

你要有若干工具来获取关于项目状况的当前信息:•现状报告;

•状态会议;

•走动式管理(maagemet by walkig aroud,MBWA)。

项目的沟通计划通常规定了项目经理使用的报告和会议类型,包

括格式、频率、详细程度和来源。策划现状报告时,制作一份格式来

指导团队成员传递相关信息,并说明要多久更新一次报告。报告可包

含以下议题或部分:

•已完成的任务;

•已开始但未完成的任务;

•任务开始的时间;

•未完成的任务及逾期仍未完成的任务;

•已完成的可交付成果;

•逾期未交的可交付成果;

•现行汇报周期中的主要成果;

•下一个汇报周期中的主要成果;•现状报告;

•状态会议;

•走动式管理(maagemet by walkig aroud,MBWA)。

项目的沟通计划通常规定了项目经理使用的报告和会议类型,包

括格式、频率、详细程度和来源。策划现状报告时,制作一份格式来

指导团队成员传递相关信息,并说明要多久更新一次报告。报告可包

含以下议题或部分:

•已完成的任务;

•已开始但未完成的任务;

•任务开始的时间;

•未完成的任务及逾期仍未完成的任务;

•已完成的可交付成果;

•逾期未交的可交付成果;

•现行汇报周期中的主要成果;

•下一个汇报周期中的主要成果;•已分配的行动项目;

•已分配的问题;

•已分配的风险;

•识别的新风险;

•需要的附加资源;

•已实施的变动;

•需要进行的变动。

处理下面这些问题时,你可能要提供相关日期,例如:

•预定的开始日期;

•预定的完成日期;

•实际开始日期;

•实际完成日期。

色码经常被用于现状报告中:

颜色 状态绿色 所有事项都按计划进行。黄色或琥珀色 事项稍微延后但可以赶上进度。•已分配的行动项目;

•已分配的问题;

•已分配的风险;

•识别的新风险;

•需要的附加资源;

•已实施的变动;

•需要进行的变动。

处理下面这些问题时,你可能要提供相关日期,例如:

•预定的开始日期;

•预定的完成日期;

•实际开始日期;

•实际完成日期。

色码经常被用于现状报告中:

颜色 状态绿色 所有事项都按计划进行。黄色或琥珀色 事项稍微延后但可以赶上进度。

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