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的为实施六步骤循环中则在其中纳入了教育与......《精进你的领导力系列全集》摘录
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日期
2023-07-04
PDCA的“D”为实施,六步骤PDCA循环中,则在其中纳入了教育与培训,这为培训在管理链条中清晰地摆明了位置,也凸显了其分量之重。
部门中所有的教育培训工作,从较为宏观的层面看,几乎都是处于这个位置。比如,部门新进成员,在他成为正式的一员之前,最好对他进行以部门文化为主的入职培训,给他发放员工手册,使他明白部门的使命、愿景等,在产生价值认同的同时快速融入团队的运行中。
对于部门常规的培训,要发挥好老员工的作用。德鲁克在《德鲁克管理思想精要》一书中说:激励和保持老员工最有效的办法就是充分认可他们自身的特长,对他们的努力予以认可,并鼓励他们去培训[20]新成员。而在做培训需求调查的时候,注意不要忽略了部门培训的未来战略需求,即新技术的采用、系统的未来上线、新的政策的进一步落地贯彻等等,以便通过前瞻性的培训为未来做好铺垫。
四是关于考核。
有一种“柠檬市场效应”,指的是在信息不对称的情况下,往往好的商品遭受淘汰,导致市场中都是劣等品。
在绩效考核中,有平衡记分卡、KPI、OKR等这样的考核工具或办法,此处不打算对此赘述。在此提示你的是,要防备考核中出现的“助纣”“劣币驱逐良币”问题----这强调的是:考核是部门管理这张试卷的必填项,在填写这张试卷时,你要守住考核的底线,就是要避PDCA的“D”为实施,六步骤PDCA循环中,则在其中纳入了教育与培训,这为培训在管理链条中清晰地摆明了位置,也凸显了其分量之重。
部门中所有的教育培训工作,从较为宏观的层面看,几乎都是处于这个位置。比如,部门新进成员,在他成为正式的一员之前,最好对他进行以部门文化为主的入职培训,给他发放员工手册,使他明白部门的使命、愿景等,在产生价值认同的同时快速融入团队的运行中。
对于部门常规的培训,要发挥好老员工的作用。德鲁克在《德鲁克管理思想精要》一书中说:激励和保持老员工最有效的办法就是充分认可他们自身的特长,对他们的努力予以认可,并鼓励他们去培训[20]新成员。而在做培训需求调查的时候,注意不要忽略了部门培训的未来战略需求,即新技术的采用、系统的未来上线、新的政策的进一步落地贯彻等等,以便通过前瞻性的培训为未来做好铺垫。
四是关于考核。
有一种“柠檬市场效应”,指的是在信息不对称的情况下,往往好的商品遭受淘汰,导致市场中都是劣等品。
在绩效考核中,有平衡记分卡、KPI、OKR等这样的考核工具或办法,此处不打算对此赘述。在此提示你的是,要防备考核中出现的“助纣”“劣币驱逐良币”问题----这强调的是:考核是部门管理这张试卷的必填项,在填写这张试卷时,你要守住考核的底线,就是要避免消减个人和团队的战斗力。
考核是一项部门内的常规工作,没有不行,不做不行。但不少时候会见到,考核了反倒对大家的工作热情、团队活力有所打击。
职场中常见到这样的考核方式,考核由部门内各位人员分项打分,以得分为主要考量评价一个人的阶段成绩。这样的做法有很多缺漏,比如考核与年初工作计划、工作目标脱节,考核内容主要偏软性而几乎无定量项目,导致人际关系在其中占据绝大的分量。这样的考核就会出现“老好人”导向,以目标、工作、结果为导向的人员则会受到考核的打击。这样的考核,从考核设计到考核实施都在展现负面的“粗糙”,不仅激发不出战斗力,还会消减它。
“柠檬市场效应”在考核中是可能会出现的,其后果的严重性,有理由引起你作为部门管理者的警惕。
五是关于工作指示。
部门管理者如何在带队伍中开展有效专业的“指挥”,美国职业出版社编《实用主管工作指导》中提出的内容可以参考。
[21]该书在“清晰工作指示的五步准则”部分中说道(122):
1.友好。
2.简单。免消减个人和团队的战斗力。
考核是一项部门内的常规工作,没有不行,不做不行。但不少时候会见到,考核了反倒对大家的工作热情、团队活力有所打击。
职场中常见到这样的考核方式,考核由部门内各位人员分项打分,以得分为主要考量评价一个人的阶段成绩。这样的做法有很多缺漏,比如考核与年初工作计划、工作目标脱节,考核内容主要偏软性而几乎无定量项目,导致人际关系在其中占据绝大的分量。这样的考核就会出现“老好人”导向,以目标、工作、结果为导向的人员则会受到考核的打击。这样的考核,从考核设计到考核实施都在展现负面的“粗糙”,不仅激发不出战斗力,还会消减它。
“柠檬市场效应”在考核中是可能会出现的,其后果的严重性,有理由引起你作为部门管理者的警惕。
五是关于工作指示。
部门管理者如何在带队伍中开展有效专业的“指挥”,美国职业出版社编《实用主管工作指导》中提出的内容可以参考。
[21]该书在“清晰工作指示的五步准则”部分中说道(122):
1.友好。
2.简单。3.不要只说是什么,还要解释为什么。不能仅仅说明员工应该要完成哪些工作,还要解释为什么要采取这些行动。
4.获得反馈。询问员工有什么疑问或建议。要求他们告诉你应该怎么做。而不要仅仅问他们是否已经听懂了。
5.后续调查。
关于人员管理,以上交流的片段只是冰山一角。
就类似上述这样,部门管理者在林林总总的具体职场场景中,把人员管理工作中的某种意义认识到了或细节做好了,带队伍就会不断地“更上一层楼”。3.不要只说是什么,还要解释为什么。不能仅仅说明员工应该要完成哪些工作,还要解释为什么要采取这些行动。
4.获得反馈。询问员工有什么疑问或建议。要求他们告诉你应该怎么做。而不要仅仅问他们是否已经听懂了。
5.后续调查。
关于人员管理,以上交流的片段只是冰山一角。
就类似上述这样,部门管理者在林林总总的具体职场场景中,把人员管理工作中的某种意义认识到了或细节做好了,带队伍就会不断地“更上一层楼”。第五章 骨干怎么带
曾任美国管理学会会长的孔茨所说的“管理就是通过别人使事情做成的各项职能”,广为人知。二八定律有所谓“80%的工作是由20%的人承担的”的说法,如果从此角度看,孔茨说的那个“别人”,其实主要是那完成80%任务的那20%的人。而这20%的,正是你部门中的“骨干”。如果把部门整体看作一艘战舰的话,那么,“骨干”就是这个战舰的龙骨。交流部门人员层面的管理,理清楚“骨干怎么带”,也可算作是对二八定律的忠实实践了。第五章 骨干怎么带
曾任美国管理学会会长的孔茨所说的“管理就是通过别人使事情做成的各项职能”,广为人知。二八定律有所谓“80%的工作是由20%的人承担的”的说法,如果从此角度看,孔茨说的那个“别人”,其实主要是那完成80%任务的那20%的人。而这20%的,正是你部门中的“骨干”。如果把部门整体看作一艘战舰的话,那么,“骨干”就是这个战舰的龙骨。交流部门人员层面的管理,理清楚“骨干怎么带”,也可算作是对二八定律的忠实实践了。你的努力方向
《道德经》中有这样一段话:埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用(抟击陶泥做器皿,有了器皿中间的空处,才有器皿的作用。开凿门窗造房屋,有门窗四壁的空间,才有房屋的作用)。然后归纳说:故有之以为利,无之以为用(“有”所给人的便利,完全靠“无”的作用)。
这个哲理,在“骨干怎么带”这一主题下,也很引人回味。
本节以“你的努力方向”为题,是倡导你成为隐身人,部门管理中的隐身人。这是一个你作为部门管理者,在部门管理中的角色向何处追求的问题。这种角色追求能否成功,则又与部门内“骨干”的培养和使用密切相关。
这里,从“太上,不知有之”说起。
《道德经》中的原话是:太上,不知有之,其次亲而誉之,其次畏之,其次侮之,信不足焉,有不信焉!悠兮,其贵言,功成事遂,百姓皆谓“我自然”。翻译过来大致是:最好的统治者,人们不知道他的存在;其次的统治者,人民亲近、称赞他;再次的统治者,人们畏惧他;最次的统治者,人们轻蔑他。不值得信任,才有不信任的事情发生啊!最好的统治者是那样的悠闲啊,他很少发号施令,事情办妥帖了,百姓都说“我们本来就是这样的”。你的努力方向
《道德经》中有这样一段话:埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用(抟击陶泥做器皿,有了器皿中间的空处,才有器皿的作用。开凿门窗造房屋,有门窗四壁的空间,才有房屋的作用)。然后归纳说:故有之以为利,无之以为用(“有”所给人的便利,完全靠“无”的作用)。
这个哲理,在“骨干怎么带”这一主题下,也很引人回味。
本节以“你的努力方向”为题,是倡导你成为隐身人,部门管理中的隐身人。这是一个你作为部门管理者,在部门管理中的角色向何处追求的问题。这种角色追求能否成功,则又与部门内“骨干”的培养和使用密切相关。
这里,从“太上,不知有之”说起。
《道德经》中的原话是:太上,不知有之,其次亲而誉之,其次畏之,其次侮之,信不足焉,有不信焉!悠兮,其贵言,功成事遂,百姓皆谓“我自然”。翻译过来大致是:最好的统治者,人们不知道他的存在;其次的统治者,人民亲近、称赞他;再次的统治者,人们畏惧他;最次的统治者,人们轻蔑他。不值得信任,才有不信任的事情发生啊!最好的统治者是那样的悠闲啊,他很少发号施令,事情办妥帖了,百姓都说“我们本来就是这样的”。
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Philadelphia: Uiversity of Pesylvaia Press, 1988.[46]Hofstede G. Culture’s cosequeces [M]. Beverly Hills: Sage, 1980.[47]Huselid M.A. The impact of huma resources maagemet practice
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