在简化后的工资表中，各项目主要分为三大类，分别是收入、扣除、发放，这三大类之间的关系是：收入-扣除=发放。在实际的薪酬管理中，如果可以将各类收入进行有效、准确的归纳，那么对编制简化的工资表是非常有帮助的。当然，如果可以将员工工资核算相关的重要文件编辑到一起，同样能为编制工资表提供重要的参考。

关于简化后工资表中的各项目及核算数据的获取途径，见表10-3。在简化后的工资表中，各项目主要分为三大类，分别是收入、扣除、发放，这三大类之间的关系是：收入-扣除=发放。在实际的薪酬管理中，如果可以将各类收入进行有效、准确的归纳，那么对编制简化的工资表是非常有帮助的。当然，如果可以将员工工资核算相关的重要文件编辑到一起，同样能为编制工资表提供重要的参考。

关于简化后工资表中的各项目及核算数据的获取途径，见表10-3。通过认识简化工资表，我们能更加明确工资表的结构，有效掌握各工资项目对应信息的收集渠道。

10.2.2标准状态的工资表制作

在工资表的制作过程中，先制定一张标准状态的工资表，也就是进行工资表中项目的标准化，即不考虑缺勤、加班、扣款、考核结果等因素来制作工资表。

标准化工资表的制作，是以绝大多数员工可以开展工作为前提。在制作标准化工资表时，主要对以下数据进行调整。

·缺勤天数全部调整为0。

·部门考核系数和个人考核系数全部调整为1。

·各项补贴按标准定额发放。通过认识简化工资表，我们能更加明确工资表的结构，有效掌握各工资项目对应信息的收集渠道。

10.2.2标准状态的工资表制作

在工资表的制作过程中，先制定一张标准状态的工资表，也就是进行工资表中项目的标准化，即不考虑缺勤、加班、扣款、考核结果等因素来制作工资表。

标准化工资表的制作，是以绝大多数员工可以开展工作为前提。在制作标准化工资表时，主要对以下数据进行调整。

·缺勤天数全部调整为0。

·部门考核系数和个人考核系数全部调整为1。

·各项补贴按标准定额发放。·加班工资全部调整为0。

·其他扣款调整为0。

依据这些工资表的标准化制作原则，就能得出标准化后的工资表。例如，表10-4是制作标准化工资表时，对缺勤扣款、加班工资、各项补贴、其他扣款做的标准化处理。

薪酬专员每月在编制工资表时，都需要有制作标准工资表这一步骤。因为在面对诸多数据时，人们会过多地关注变动的指标，这很容易导致数据统一出现问题。因此，先将变动的数据做标准化处理，保持不变，在其他数值确定后，再对其进行修改，以减少薪酬核算过程中的错误，做到逐人核对。·加班工资全部调整为0。

·其他扣款调整为0。

依据这些工资表的标准化制作原则，就能得出标准化后的工资表。例如，表10-4是制作标准化工资表时，对缺勤扣款、加班工资、各项补贴、其他扣款做的标准化处理。

薪酬专员每月在编制工资表时，都需要有制作标准工资表这一步骤。因为在面对诸多数据时，人们会过多地关注变动的指标，这很容易导致数据统一出现问题。因此，先将变动的数据做标准化处理，保持不变，在其他数值确定后，再对其进行修改，以减少薪酬核算过程中的错误，做到逐人核对。10.3 收集相关信息，完善工资表编制

在标准化的工资表制作完成后，就要收集工资表中变动项目对应的信息，并依据这些信息来进行工资表相关数据的调整，以此来完善工资表的编制。

10.3.1收集工资表相关的变动信息

针对工资表中的变动项目，信息收集的渠道主要有以下几个。

1．上月薪资变动单

薪资变动单是编制工资表的重要依据。在薪资变动单中，列示了一些特殊项目的变化，同时还列明了变化的备注信息。薪资变动单，不仅可以用在当月的工资表制定中，同时还对后期的工资表编制具有一定的参考价值。例如，对于新入职的员工，如果当前月这些员工处于试用期（试用期为2个月），那么在试用期的这2个月中，薪资单中就要注明这些员工处于试用期，工资核算要按80%的标准发放；2个月后，试用期结束，员工转正，薪资变动单中就要注明这些员工试用期结束，工资按正式工标准发放。所以新薪资变动单中记载的这些项目，在核算员工工资及编制工资表方面具有重要作用。

2．本月员工花名册或人事月报

员工花名册能为薪酬专员提供有效的员工异动信息。而人力资源月报，能对企业的岗位变化及其计薪标准变化进行清晰的展示，这能为薪酬专员核算工资提供必要的信息。10.3 收集相关信息，完善工资表编制

在标准化的工资表制作完成后，就要收集工资表中变动项目对应的信息，并依据这些信息来进行工资表相关数据的调整，以此来完善工资表的编制。

10.3.1收集工资表相关的变动信息

针对工资表中的变动项目，信息收集的渠道主要有以下几个。

1．上月薪资变动单

薪资变动单是编制工资表的重要依据。在薪资变动单中，列示了一些特殊项目的变化，同时还列明了变化的备注信息。薪资变动单，不仅可以用在当月的工资表制定中，同时还对后期的工资表编制具有一定的参考价值。例如，对于新入职的员工，如果当前月这些员工处于试用期（试用期为2个月），那么在试用期的这2个月中，薪资单中就要注明这些员工处于试用期，工资核算要按80%的标准发放；2个月后，试用期结束，员工转正，薪资变动单中就要注明这些员工试用期结束，工资按正式工标准发放。所以新薪资变动单中记载的这些项目，在核算员工工资及编制工资表方面具有重要作用。

2．本月员工花名册或人事月报

员工花名册能为薪酬专员提供有效的员工异动信息。而人力资源月报，能对企业的岗位变化及其计薪标准变化进行清晰的展示，这能为薪酬专员核算工资提供必要的信息。3．考勤表

考勤表是核算员工出勤天数，确认员工缺勤、加班、值班、事假、病假、带薪假等的重要依据。根据员工的考勤记录，薪酬专员要依据各项法律要求及规章制度来确定与员工考勤相关的各项工资。

4．考核结果

考核结果决定员工的绩效工资。在编制工资表时，薪酬专员要与其他部门或其他同事进行沟通，确保收集的员工考核结果准确可靠。薪酬专员收集的员工考核结果主要有：各部门员工考核表、各部门考核结果表、企业领导考核结果。

5．其他与薪酬相关的通知、要求等

其他与薪酬相关的通知、要求等主要指一些体现在薪酬表中的非常规项目，例如员工偶尔出现的违纪处罚对应的工资扣减。

10.3.2完善工资表的编制程序

在了解了工资表的相关内容、信息获取途径等后，就要按照一定的程序，在标准工资表的基础上，完善工资表编制，这主要分为以下几步。

1．先列后行，完善工资表

工资表的填写，应该按先列后行的顺序进行。也就是先填写部门、姓名、岗位这些列，再填写与薪酬相关的各项内容。3．考勤表

考勤表是核算员工出勤天数，确认员工缺勤、加班、值班、事假、病假、带薪假等的重要依据。根据员工的考勤记录，薪酬专员要依据各项法律要求及规章制度来确定与员工考勤相关的各项工资。

4．考核结果

考核结果决定员工的绩效工资。在编制工资表时，薪酬专员要与其他部门或其他同事进行沟通，确保收集的员工考核结果准确可靠。薪酬专员收集的员工考核结果主要有：各部门员工考核表、各部门考核结果表、企业领导考核结果。

5．其他与薪酬相关的通知、要求等

其他与薪酬相关的通知、要求等主要指一些体现在薪酬表中的非常规项目，例如员工偶尔出现的违纪处罚对应的工资扣减。

10.3.2完善工资表的编制程序

在了解了工资表的相关内容、信息获取途径等后，就要按照一定的程序，在标准工资表的基础上，完善工资表编制，这主要分为以下几步。

1．先列后行，完善工资表

工资表的填写，应该按先列后行的顺序进行。也就是先填写部门、姓名、岗位这些列，再填写与薪酬相关的各项内容。