们两个人的陪同注视下李打开保险箱取出护照......《常识工作法》摘录

管理类 日期 2022-08-04
们两个人的陪同注视下,李打开保险箱,取出护照。这是能够证明他身份的证件。是的,他就是他说的那个人。事实上,现在的李已毫无秘密可言,整个酒店无人不知。

不切实际的KPI

当下,“不可抗力”这个词已经不太常见了。“不可抗力”有时也被称为“天灾”,是指无法预见的情况或事件阻止了原定事情的发生。突如其来的新冠疫情、导致你赶不上派对的公寓火灾,或者让你无法出门上班的暴风雪,这些都是现实生活中的“不可抗力”。在为国际航运巨头马士基提供服务之初,我对“不可抗力”这个概念也是一知半解。

除了乐高,马士基可能是丹麦历史上最知名、最受人尊敬和最成功的公司。成立于1904年、总部设在哥本哈根的马士基是世界上最大的集装箱运输公司(按船队规模或按货运能力划分),全球运营网络遍及121个国家和地区的343个港口。在某种程度上,可以说是马士基发明了现代航运业。如今,全球多达1/5的货物是由马士基公司运输的。平均而言,每艘马士基轮船可装运18000个20英尺(约6米)长的集装箱,承载超过15万吨的物资。它们可能是8000辆宝马汽车,或数百万双(件)耐克鞋、短裤和背心,可能是下个月在尼日利亚销售的各种花卉,也可能是数千吨的药品、谷物或杀虫剂。

我很快就发现,作为一个多世纪以来全球最大的航运公司,马士基是一家极其理性的左脑型公司。它的IT系统非常先进,这一点也不让人觉得奇怪。们两个人的陪同注视下,李打开保险箱,取出护照。这是能够证明他身份的证件。是的,他就是他说的那个人。事实上,现在的李已毫无秘密可言,整个酒店无人不知。

不切实际的KPI

当下,“不可抗力”这个词已经不太常见了。“不可抗力”有时也被称为“天灾”,是指无法预见的情况或事件阻止了原定事情的发生。突如其来的新冠疫情、导致你赶不上派对的公寓火灾,或者让你无法出门上班的暴风雪,这些都是现实生活中的“不可抗力”。在为国际航运巨头马士基提供服务之初,我对“不可抗力”这个概念也是一知半解。

除了乐高,马士基可能是丹麦历史上最知名、最受人尊敬和最成功的公司。成立于1904年、总部设在哥本哈根的马士基是世界上最大的集装箱运输公司(按船队规模或按货运能力划分),全球运营网络遍及121个国家和地区的343个港口。在某种程度上,可以说是马士基发明了现代航运业。如今,全球多达1/5的货物是由马士基公司运输的。平均而言,每艘马士基轮船可装运18000个20英尺(约6米)长的集装箱,承载超过15万吨的物资。它们可能是8000辆宝马汽车,或数百万双(件)耐克鞋、短裤和背心,可能是下个月在尼日利亚销售的各种花卉,也可能是数千吨的药品、谷物或杀虫剂。

我很快就发现,作为一个多世纪以来全球最大的航运公司,马士基是一家极其理性的左脑型公司。它的IT系统非常先进,这一点也不让人觉得奇怪。那么,为什么这家公司要找我?我又该如何帮助它改善企业文化和业务呢?

首先讲清一点,航运及运输物流是这个世界上最古老的商业行业。自20世纪初以来,它的系统、实践和运营就一直保持着良好状态。你见过运输船舶上那些巨大的集装箱吗?马士基发明的。但是几十年过去了,马士基也已经成了一家上市公司,股东的压力促使公司从方方面面加大业务优化力度。不出意料,马士基开始重点关注即将发布的季报。在股价出现下跌之前,一切都是令人满意的;但随着股价的下跌,各部门之间开始相互指责。与此同时,员工在能否完成关键绩效指标上也显得忧心忡忡。马士基知道它必须要做出改变了,但同时,它又对做出改变后可能发生的事情感到担心。

以客户为中心的业务应该围绕客户的需求而不是公司的需求来设计。要把这个至关重要的观点灌输到一家拥有88000名员工的公司中,最好的方法是什么?在这样一家规模庞大的组织内,从细微处着手是很重要的。基于此,我把工作重点放到了客户服务的改善上,并挑选了马士基的三个关键市场——中国、印度和德国。如果我们能够一举扭转这三个国家市场的局面,那么公司高层就会知道我们已经步入正轨。

我和同事飞往上海,与马士基呼叫中心的员工进行面谈。没有人真正知道为什么马士基的客户满意度低于应有水平。当地员工告诉我,他们立足本职工作,尽自己最大的努力服务客户和公司。我找了一个座位,戴上耳机,然后在译员的帮助下,开始接听一个又一个客户来电。那么,为什么这家公司要找我?我又该如何帮助它改善企业文化和业务呢?

首先讲清一点,航运及运输物流是这个世界上最古老的商业行业。自20世纪初以来,它的系统、实践和运营就一直保持着良好状态。你见过运输船舶上那些巨大的集装箱吗?马士基发明的。但是几十年过去了,马士基也已经成了一家上市公司,股东的压力促使公司从方方面面加大业务优化力度。不出意料,马士基开始重点关注即将发布的季报。在股价出现下跌之前,一切都是令人满意的;但随着股价的下跌,各部门之间开始相互指责。与此同时,员工在能否完成关键绩效指标上也显得忧心忡忡。马士基知道它必须要做出改变了,但同时,它又对做出改变后可能发生的事情感到担心。

以客户为中心的业务应该围绕客户的需求而不是公司的需求来设计。要把这个至关重要的观点灌输到一家拥有88000名员工的公司中,最好的方法是什么?在这样一家规模庞大的组织内,从细微处着手是很重要的。基于此,我把工作重点放到了客户服务的改善上,并挑选了马士基的三个关键市场——中国、印度和德国。如果我们能够一举扭转这三个国家市场的局面,那么公司高层就会知道我们已经步入正轨。

我和同事飞往上海,与马士基呼叫中心的员工进行面谈。没有人真正知道为什么马士基的客户满意度低于应有水平。当地员工告诉我,他们立足本职工作,尽自己最大的努力服务客户和公司。我找了一个座位,戴上耳机,然后在译员的帮助下,开始接听一个又一个客户来电。起初,一切看起来都很正常。客户打电话投诉或描述他们所处的困境,得知问题后,呼叫中心的员工会尽心尽力解决,如果解决不了,他们会将电话转接到相关的部门。表面上的确看不出有什么不正常的地方,但在对呼叫中心的数据进行分析之后,我发现客户来电的次数非常多,频率也非常高,而且很多来电都被归入了“不可抗力”的类别。这让我感到吃惊。我在想:为什么这么多的远洋航运问题是由“神的干预”造成的?是海神波塞冬吗?几天之后,我发现“不可抗力”与所谓的“复仇之神”并无太大关联;相反,主要问题出在公司设定的不切实际的关键绩效指标上。

你一看就明白了:当马士基呼叫中心的员工点击“不可抗力”按钮时,他们只需要填写一页备注,但除此之外的其他所有问题或投诉则需要填写四五页的备注。一分钟大概可以填写一页,而多填一页,就意味着多耗费一分钟的时间。累计起来,这个时间就多得惊人。简而言之,点击“不可抗力”会给他们节省时间。

为什么会出现这种情况呢?简单来说,原因有二:一是部门各自为政,彼此之间缺少沟通;二是关键绩效指标的考核。马士基呼叫中心的绩效和生产率不是用最先进的客户服务来衡量的,而是建立在一个单一指标上——时间。这就解释了呼叫中心员工近乎疯狂的生产率。他们能以多快的速度解决来电者的问题,是提高生产率的关键。

面对部门关键绩效指标的考核压力,员工除了选择点击“不可抗力”按钮,还会采用另外一招——点击“盲转”按钮。比如,马士基最主要的竞争对手之一,就在呼叫中心设置了这样的按钮,它可以归入“反客户服务”的类别中,是一种真正意义上的“消极对抗”。起初,一切看起来都很正常。客户打电话投诉或描述他们所处的困境,得知问题后,呼叫中心的员工会尽心尽力解决,如果解决不了,他们会将电话转接到相关的部门。表面上的确看不出有什么不正常的地方,但在对呼叫中心的数据进行分析之后,我发现客户来电的次数非常多,频率也非常高,而且很多来电都被归入了“不可抗力”的类别。这让我感到吃惊。我在想:为什么这么多的远洋航运问题是由“神的干预”造成的?是海神波塞冬吗?几天之后,我发现“不可抗力”与所谓的“复仇之神”并无太大关联;相反,主要问题出在公司设定的不切实际的关键绩效指标上。

你一看就明白了:当马士基呼叫中心的员工点击“不可抗力”按钮时,他们只需要填写一页备注,但除此之外的其他所有问题或投诉则需要填写四五页的备注。一分钟大概可以填写一页,而多填一页,就意味着多耗费一分钟的时间。累计起来,这个时间就多得惊人。简而言之,点击“不可抗力”会给他们节省时间。

为什么会出现这种情况呢?简单来说,原因有二:一是部门各自为政,彼此之间缺少沟通;二是关键绩效指标的考核。马士基呼叫中心的绩效和生产率不是用最先进的客户服务来衡量的,而是建立在一个单一指标上——时间。这就解释了呼叫中心员工近乎疯狂的生产率。他们能以多快的速度解决来电者的问题,是提高生产率的关键。

面对部门关键绩效指标的考核压力,员工除了选择点击“不可抗力”按钮,还会采用另外一招——点击“盲转”按钮。比如,马士基最主要的竞争对手之一,就在呼叫中心设置了这样的按钮,它可以归入“反客户服务”的类别中,是一种真正意义上的“消极对抗”。“盲转”按钮是应对客户的方法之一:对于客户在电话中提出的问题,如果你不知道如何解决或者你对来电者感到厌烦,认为这人太啰唆,那么便可以按“盲转”按钮。这是规避问题的方法。按下“盲转”按钮,来电者的电话就会被随机转接到公司的另一个人或另一个部门那里,比如销售、营销、运营或IT部门等。很快,客户就会发现接听电话的人完全不知道他的问题是什么,也不知道如何给予回应。我禁不住想:“盲转”按钮是不是为折磨客户而设置的?事实上,这种情况在其他行业也广泛存在。

几个月后,常识重新建立起来。马士基管理层改变了呼叫中心的考核标准,采取了以实现客户真正满意为导向的关键绩效指标,如可靠性、问题解决方案和服务质量等。诚然,这都是一些不起眼的小变化,但正是这些小变化,让马士基呼叫中心的客户满意度提升了近一倍。这种情况下,我觉得客户不太可能会转投马士基的竞争对手,尽管这个竞争名单越来越长。

但就常识而言,“盲转”按钮的赢家是谁?公司?消费者?真的有赢家吗?

花时间和客户交谈

正如前面提到的,在常识方面,提升客户体验的积极改变是很容易做出的。至于方法,对所有公司来说都一样,那就是花时间和自己的客户交谈。

举例说明。为什么凯茜·琦丝敦的钱包在英国卖得很好,但在该“盲转”按钮是应对客户的方法之一:对于客户在电话中提出的问题,如果你不知道如何解决或者你对来电者感到厌烦,认为这人太啰唆,那么便可以按“盲转”按钮。这是规避问题的方法。按下“盲转”按钮,来电者的电话就会被随机转接到公司的另一个人或另一个部门那里,比如销售、营销、运营或IT部门等。很快,客户就会发现接听电话的人完全不知道他的问题是什么,也不知道如何给予回应。我禁不住想:“盲转”按钮是不是为折磨客户而设置的?事实上,这种情况在其他行业也广泛存在。

几个月后,常识重新建立起来。马士基管理层改变了呼叫中心的考核标准,采取了以实现客户真正满意为导向的关键绩效指标,如可靠性、问题解决方案和服务质量等。诚然,这都是一些不起眼的小变化,但正是这些小变化,让马士基呼叫中心的客户满意度提升了近一倍。这种情况下,我觉得客户不太可能会转投马士基的竞争对手,尽管这个竞争名单越来越长。

但就常识而言,“盲转”按钮的赢家是谁?公司?消费者?真的有赢家吗?

花时间和客户交谈

正如前面提到的,在常识方面,提升客户体验的积极改变是很容易做出的。至于方法,对所有公司来说都一样,那就是花时间和自己的客户交谈。

举例说明。为什么凯茜·琦丝敦的钱包在英国卖得很好,但在该公司第二大市场——亚洲市场的销量却不佳?我就这个问题问了十几名日本消费者,很快就找到了答案。

在西方,钱包款式是可以预测的,尺寸大致统一,要有隔层,可以容纳各种形式的身份证件、借记卡、信用卡、会员卡、图书馆卡或名片等。这些卡的尺寸也是相对统一的,所以钱包生产商据此设计产品就可以了。那么,为什么凯茜·琦丝敦的钱包在亚洲市场卖不出去呢?总体而言,日本人在钱包里装的卡,比西方人装得多。另外,日本的各种卡在尺寸上也普遍小于西方的卡,而且大小不均。简而言之,这就是一个适不适合的问题。且不说大多数日本人都会随身携带很多卡,单是日本的卡,就有一半会因尺寸过大或过小而无法装入凯茜·琦丝敦的钱包。

事后来看,该公司难道不应该在亚洲市场推出钱包之前就注意到这一点吗?为什么该公司不密切关注自己门店的情况呢?让我们来解释一下:如果带着女儿购物的妇女是凯茜·琦丝敦的最大客户群体,那么为什么门店里的展示模特都是三四十岁的女性?如果在女性展示模特旁边,再摆上一个小女孩展示模特,并配以更年轻的服饰,效果岂不是更好?对很多女性来说,母女在一起的形象就是理想家庭的写照。在这个家庭中,两个人穿着相似的衣服,从不争吵,无话不谈——不管现实如何,我们都知道时装主打的是一种理念。另外,这种形象也寓意母亲可以把自己的传统和品位传递给下一代。鉴于此,门店经理在女性展示模特旁边摆上了小女孩展示模特,很快,凯茜·琦丝敦的童装销量就开始大幅上升。

最后再讲同样重要的一点,在凯茜·琦丝敦门店购物的女性,经公司第二大市场——亚洲市场的销量却不佳?我就这个问题问了十几名日本消费者,很快就找到了答案。

在西方,钱包款式是可以预测的,尺寸大致统一,要有隔层,可以容纳各种形式的身份证件、借记卡、信用卡、会员卡、图书馆卡或名片等。这些卡的尺寸也是相对统一的,所以钱包生产商据此设计产品就可以了。那么,为什么凯茜·琦丝敦的钱包在亚洲市场卖不出去呢?总体而言,日本人在钱包里装的卡,比西方人装得多。另外,日本的各种卡在尺寸上也普遍小于西方的卡,而且大小不均。简而言之,这就是一个适不适合的问题。且不说大多数日本人都会随身携带很多卡,单是日本的卡,就有一半会因尺寸过大或过小而无法装入凯茜·琦丝敦的钱包。

事后来看,该公司难道不应该在亚洲市场推出钱包之前就注意到这一点吗?为什么该公司不密切关注自己门店的情况呢?让我们来解释一下:如果带着女儿购物的妇女是凯茜·琦丝敦的最大客户群体,那么为什么门店里的展示模特都是三四十岁的女性?如果在女性展示模特旁边,再摆上一个小女孩展示模特,并配以更年轻的服饰,效果岂不是更好?对很多女性来说,母女在一起的形象就是理想家庭的写照。在这个家庭中,两个人穿着相似的衣服,从不争吵,无话不谈——不管现实如何,我们都知道时装主打的是一种理念。另外,这种形象也寓意母亲可以把自己的传统和品位传递给下一代。鉴于此,门店经理在女性展示模特旁边摆上了小女孩展示模特,很快,凯茜·琦丝敦的童装销量就开始大幅上升。

最后再讲同样重要的一点,在凯茜·琦丝敦门店购物的女性,经

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