职能和业务部门的中层管理者的工作总结侧重......《管理365》摘录

领导力 日期 2022-3-24
职能和业务部门的中层管理者的工作总结侧重点是不同的,以制造型企业为例,职能部门主要包括行政、后勤、人力、财务、法务、审计、质量、研发、工程;业务部门包括采购、生产、物流、营销、销售、服务。同时,正职和副职写总结也是有不同侧重的。

业务中层的总结重点是业务目标、团队建设、业务能力。每个业务领域都需要清晰的业绩目标,这是企业赖以生存和发展的基础。业务部门更需要团队作战,做总结时一定要检视团队合作的有效性。对职能和业务部门的中层管理者的工作总结侧重点是不同的,以制造型企业为例,职能部门主要包括行政、后勤、人力、财务、法务、审计、质量、研发、工程;业务部门包括采购、生产、物流、营销、销售、服务。同时,正职和副职写总结也是有不同侧重的。

业务中层的总结重点是业务目标、团队建设、业务能力。每个业务领域都需要清晰的业绩目标,这是企业赖以生存和发展的基础。业务部门更需要团队作战,做总结时一定要检视团队合作的有效性。对于业务能力,要按照五级能力的划分盘点团队的能力状态。

职能中层的总结重点是管理目标、部门协作、管理能力。在组织里,职能部门都带有全局性管理的性质,因此,要有清晰的管理目标。既然带有全局性质,那么,对协作的要求要高于业务部门。职能管理能力,也就是专业性和解决问题的能力,要不断加强。

中层副职主要是在正职授权之下开展工作,要做好配合。于业务能力,要按照五级能力的划分盘点团队的能力状态。

职能中层的总结重点是管理目标、部门协作、管理能力。在组织里,职能部门都带有全局性管理的性质,因此,要有清晰的管理目标。既然带有全局性质,那么,对协作的要求要高于业务部门。职能管理能力,也就是专业性和解决问题的能力,要不断加强。

中层副职主要是在正职授权之下开展工作,要做好配合。老板应主要关注三件事:公司方向,政策资源,高管激励。(1)老板要把握公司发展方向,组织制定公司战略,解决为谁服务、往何处去的问题。(2)要为企业从外部获取资源,争取一些有利于企业发展的政策。(3)要制定好激励政策,平衡好企业的成长性与收益性。除了激励政策,老板平时也要对高管团队做好安抚。

总经理应主要关注三件事:年度目标,核心能力,班子建设。(1)要完成老板交给的任务,也就是年度业绩目标。(2)要为企业构建核心竞争力,这就是为什么老板请你做总经理,而不是别人。(3)作为“班长”,要做好班子建设,甚至要关注整个企业各级管理团队的建设。

副总应主要关注三件事:领域目标,专业优势,人才队伍。(1)每个副总的分管领域都有自己的目标。(2)通过找标杆,主动提升,建立起相对于竞争对手的专业优势。(3)要想获得专业优势,必须要有专业人才。对于专业人才,企业一是自己培养,二是主动去寻找。老板应主要关注三件事:公司方向,政策资源,高管激励。(1)老板要把握公司发展方向,组织制定公司战略,解决为谁服务、往何处去的问题。(2)要为企业从外部获取资源,争取一些有利于企业发展的政策。(3)要制定好激励政策,平衡好企业的成长性与收益性。除了激励政策,老板平时也要对高管团队做好安抚。

总经理应主要关注三件事:年度目标,核心能力,班子建设。(1)要完成老板交给的任务,也就是年度业绩目标。(2)要为企业构建核心竞争力,这就是为什么老板请你做总经理,而不是别人。(3)作为“班长”,要做好班子建设,甚至要关注整个企业各级管理团队的建设。

副总应主要关注三件事:领域目标,专业优势,人才队伍。(1)每个副总的分管领域都有自己的目标。(2)通过找标杆,主动提升,建立起相对于竞争对手的专业优势。(3)要想获得专业优势,必须要有专业人才。对于专业人才,企业一是自己培养,二是主动去寻找。事后评估(After Actio Review)是美军修正错误的标准程序,也是经典的做总结的方法。(1)美军每次军事行动之后都会立即做回顾,或者在山坡下,或者在树林里,或者在小河边,以保证时效性。(2)主持人不能是指挥官,以避免一言堂,使学习活动失去客观性和全面性。此时,指挥官只是一位普通的学习参与者。(3)把整个行动任务按照功能模块分解:负责信号的、负责掩护的、负责进攻的、负责保障的。(4)对应每一功能模块给出建议,保证讨论的专业性。有时候,他们甚至会请各模块的专家来参与讨论。(5)过程实现标准化,以保证每次学习活动不走样,都会产生有价值的成果。(6)全员做记录,这是硬性要求,以强化记忆和学习效果。(7)在这样的场合承认错误不会受处罚,如果有所隐瞒或欺骗,马上会受到严惩。为了在全军推广学习经验,美军专门成立了军队教训学习中心。事后评估(After Actio Review)是美军修正错误的标准程序,也是经典的做总结的方法。(1)美军每次军事行动之后都会立即做回顾,或者在山坡下,或者在树林里,或者在小河边,以保证时效性。(2)主持人不能是指挥官,以避免一言堂,使学习活动失去客观性和全面性。此时,指挥官只是一位普通的学习参与者。(3)把整个行动任务按照功能模块分解:负责信号的、负责掩护的、负责进攻的、负责保障的。(4)对应每一功能模块给出建议,保证讨论的专业性。有时候,他们甚至会请各模块的专家来参与讨论。(5)过程实现标准化,以保证每次学习活动不走样,都会产生有价值的成果。(6)全员做记录,这是硬性要求,以强化记忆和学习效果。(7)在这样的场合承认错误不会受处罚,如果有所隐瞒或欺骗,马上会受到严惩。为了在全军推广学习经验,美军专门成立了军队教训学习中心。复盘是围棋术语,指对局完毕后复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键,一般用于自学或请高手给予指导分析。后来,这种方法被引入了企业管理中。例如,联想公司于2001年开始使用复盘的方法做总结,取得了良好的效果。

复盘的目的有三个:避免错误重犯;传承经验和提升能力;总结规律,固化流程。要想做好复盘,需注意五点:心态开放,听得进不同意见,这是最重要的一点;坦诚交流,不藏着掖着;实事求是,不复盘是围棋术语,指对局完毕后复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键,一般用于自学或请高手给予指导分析。后来,这种方法被引入了企业管理中。例如,联想公司于2001年开始使用复盘的方法做总结,取得了良好的效果。

复盘的目的有三个:避免错误重犯;传承经验和提升能力;总结规律,固化流程。要想做好复盘,需注意五点:心态开放,听得进不同意见,这是最重要的一点;坦诚交流,不藏着掖着;实事求是,不

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